PRINCE2 là gì?

Linh Le

PRINCE2 là một phương pháp quản lý dự án để phát triển ứng dụng, phần mềm và dịch vụ.

PRINCE2 là từ viết tắt của các dự án trong môi trường được kiểm soát và nó đã được tạo ra bằng cách tiếp cận tuyến tính. Các dự án được chia thành các giai đoạn và mỗi giai đoạn được hoàn thành trước khi bắt đầu tiếp theo.

Những người tham gia vào các dự án giữ đường truyền thông rõ ràng và họ hợp tác với nhau để có kết quả tốt hơn.

PRINCE2 phù hợp nhất với các dự án nơi không có khả năng có bất kỳ yếu tố bên ngoài nào ảnh hưởng đến sự phát triển. Ví dụ, thay đổi điều kiện thị trường có thể có tác động xấu đến các dự án PRINCE2, cũng như sẽ thay đổi hành vi của người dùng.

Chẳng hạn, nó không linh hoạt như Agile, và đây là lý do tại sao nó có thể không phổ biến như kỹ thuật phát triển ứng dụng và dịch vụ tự do hơn.

Phương pháp được tạo ra vào năm 1996 cho các dự án chính phủ là chủ yếu. Nó được mua lại bởi AXELOS, một dự án hợp tác giữa Văn phòng Nội các và Capita, từ một cơ quan chính phủ khác gọi là Cơ quan Viễn thông và Máy tính Trung tâm (CCTA), đã phát triển ý tưởng PRINCE vào năm 1989.

Quan hệ đối tác hiện chịu trách nhiệm phát triển khuôn khổ và tạo tài liệu hỗ trợ. Phiên bản mới nhất đã được cập nhật vào năm 2017, tích hợp một khung nhanh nhẹn hơn so với các lần lặp lại trước đó.

Nguyên tắc

Copyright © 2017 AXELOS Limited. All rights reserved.

PRINCE2 được coi là phương pháp quản lý dự án ‘theo nguyên tắc’, được xây dựng xung quanh bảy chủ đề và bảy quy trình mà mỗi quy trình tương tác với bảy nguyên tắc ghi đè. Những nguyên tắc này là phổ biến trong ứng dụng của họ, bất kể ngôn ngữ hoặc văn hóa, và được thiết kế để cho phép những người liên quan ảnh hưởng đến kết quả của dự án.

Đó là:

  • Business justification: cân nhắc rủi ro với lợi ích tiềm năng
  • Học hỏi kinh nghiệm: xây dựng dựa trên những sai lầm từ các dự án trước đó
  • Vai trò và trách nhiệm được xác định: một hệ thống phân cấp tổ chức rõ ràng – người quản lý nhóm xử lý các công việc hàng ngày, người báo cáo cho người quản lý dự án, người này lần lượt báo cáo cho ban điều hành ghi đè
  • Quản lý theo các giai đoạn: cung cấp các điểm kiểm soát để hội đồng quản trị xem xét tiến độ để đánh giá sự biện minh. Quyền quản lý các giai đoạn được giao cho người quản lý dự án
  • Quản lý bằng ngoại lệ: ý tưởng rằng ủy quyền nên được ủy quyền bằng cách sử dụng ‘dung sai’ – phạm vi ngưỡng cho chi phí, thời gian, chất lượng, phạm vi và lợi ích của dự án
  • Tập trung vào các sản phẩm: thỏa thuận về số lượng và chất lượng của sản phẩm được giao sẽ tạo thành cơ sở của bất kỳ dự án nào và các báo cáo của nó
  • Điều chỉnh theo môi trường: PRINCE2 theo mặc định và cần được điều chỉnh tùy thuộc vào rủi ro, độ phức tạp, quy mô dự án và tầm quan trọng

Chúng tạo thành những triết lý cơ bản mà các nhà quản lý dự án nên xem xét khi tiếp cận một nhiệm vụ. Tuy nhiên, khung tổng thể dựa trên sự tương tác giữa các nguyên tắc này và những gì được coi là “chủ đề” và “quy trình”, cả hai cũng được chia thành bảy yếu tố.

Chủ đề

Các chủ đề chỉ ra các ưu tiên cơ bản của bất kỳ dự án nào, và nên được xem xét và duy trì ở mọi giai đoạn. Chúng nên được coi là các quy tắc để thực hành tốt nhất, giúp đảm bảo rằng một dự án có cơ hội thành công tốt nhất về thời gian và trong ngân sách.

Cụ thể là: trường hợp kinh doanh (chi phí so với lợi ích), tổ chức (duy trì phân cấp rõ ràng), chất lượng (tập trung vào sản phẩm), kế hoạch (báo cáo thường xuyên), rủi ro (chiến lược rõ ràng để xử lý rủi ro), thay đổi ( một hệ thống rõ ràng để cho phép người quản lý dự án thực hiện các thay đổi trong sản phẩm) và tiến trình (truyền thông liên tục về cách thức dự án đang tiến triển).

Quy trình

Copyright © 2017 AXELOS Limited. All rights reserved.

Mặc dù Chủ đề đại diện cho ‘quy tắc’ liên tục, các Quy trình mô tả các hoạt động và giai đoạn cụ thể trong một dự án và ai chịu trách nhiệm thực hiện chúng:

  • Bắt đầu một dự án: thông tin ban đầu được lọc vào ban điều hành dự án, vì vậy họ có thể lọc ra những ý tưởng tốt từ cái xấu
  • Chỉ đạo một dự án: các điểm thường xuyên trong một dự án để hội đồng quản trị quyết định liệu nó có tiếp tục biện minh kinh doanh không
  • Bắt đầu một dự án: điều này đặt ra nền tảng vững chắc cho dự án. Đó là khi kế hoạch dự án và trường hợp kinh doanh chi tiết được viết, cũng như các chiến lược để quản lý rủi ro, truyền thông và chất lượng
  • Kiểm soát một giai đoạn: được thực hiện thường xuyên bởi người quản lý dự án, nó liên quan đến việc ra lệnh cho các trách nhiệm khác nhau, bao gồm phân bổ công việc cho các nhóm, quản lý rủi ro và đảm bảo các giai đoạn vẫn nằm trong dung sai
  • Quản lý phân phối sản phẩm: trong giai đoạn này, tất cả các sản phẩm chuyên dụng được thiết kế, xây dựng và kiểm tra để đảm bảo chúng phù hợp với yêu cầu
  • Quản lý ranh giới giai đoạn: được thực hiện bởi người quản lý dự án vào cuối mỗi giai đoạn, việc này chuẩn bị thông tin theo yêu cầu của hội đồng quản trị để giúp họ quyết định có tiếp tục không
    Đóng một dự án: liên quan đến việc đạt được thỏa thuận từ người dùng và nhóm vận hành rằng các sản phẩm là thỏa đáng. Đây cũng là cơ hội để các nhà quản lý dự án báo cáo về những thành tựu của dự án và bất kỳ hành động tiếp theo nào được yêu cầu

Các nguyên tắc, chủ đề và quy trình kết hợp với nhau để tạo ra một lộ trình có cấu trúc cao mà dự án có thể phù hợp với nhiều dự án, cũng như đảm bảo mức độ hiển thị cao và cơ hội thường xuyên để đánh giá tiến độ và thay đổi.

Chứng nhận

PRINCE2 đã trở nên phổ biến trong nhiều tổ chức trên toàn cầu, và như vậy nó là một chứng nhận được công nhận và tôn trọng rộng rãi. Tính linh hoạt và ứng dụng phổ quát của nó đã làm cho nó trở thành một công cụ hấp dẫn cho các công ty đang trải qua thay đổi, đặc biệt thông qua chuyển đổi doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm cách quản lý dự án, chứng chỉ PRINCE2 sẽ rất tuyệt trên CV. Nhưng tùy thuộc vào loại dự án bạn muốn quản lý, bạn có thể được phục vụ tốt hơn bởi một phương pháp nhanh. Kiểm tra bài viết của chúng tôi ở đây để biết cách tạo ra mua vào cho cách tiếp cận nhanh.

AXELOS vận hành chương trình chứng nhận dựa trên bài kiểm tra của riêng mình có sẵn thông qua trang web của mình. Tuy nhiên, có hàng trăm nhà cung cấp khóa học được công nhận trên khắp Vương quốc Anh, mang đến cơ hội học trực tuyến hoặc qua các lớp học cuối tuần – chỉ cần chắc chắn tìm kiếm huy hiệu công nhận AXELOS.

Chia sẻ bài viết ngay

Nguồn bài viết : https://www.itpro.co.uk