40 công cụ quản lý dự án tốt nhất (Phần 2)

11) Microsoft Project

Các công cụ lập kế hoạch được tích hợp trong Microsoft project giúp bạn theo dõi liên tục các dự án của mình. Công cụ này hoạt động khá mạnh mẽ, vô cùng trực quan giúp bạn quản lý nhiều dự án và chương trình một cách hiệu quả.

Tính năng:

• Hiển thị đầy đủ thông tin để xử lý nhiều dự án
• Kết nối với một loạt các sản phẩm của Microsoft như Excel, Word, Skype,…
• Cực kỳ trực quan và có sự cân bằng giữa khả năng sử dụng và độ phức tạp

Download link:https://products.office.com/en-in/project/project-and-portfolio-management-software?tab=tabs-1

12) Smartsheet

Smartsheet là một công cụ cộng tác để quản lý dự án. Đây là một nền tảng có tốc độ làm việc phù hợp với doanh nghiệp. Các công ty có thể sử dụng công cụ này để điều chỉnh và thực hiện quy trình tiếp nhận và đào tạo nhân viên mới hiệu quả, nhanh và tiết kiệm chi phí hơn.

Tínhnăng:

• Cung cấp bảo mật, quản lý người dùng và tính năng đăng nhập một lần
• Cho phép tự động hóa thao tác bằng cách sử dụng các quy tắc đơn giản
• Giúp đơn giản hóa việc lập ngân sách và kế hoạch

Download link: https://www.smartsheet.com/

13) Rational Plan

Rational plan là công cụ quản lý dự án cung cấp các giải pháp quản lý các danh mục đầu tư, quản lý tài nguyên và làm việc nhóm. Với công cụ này, người dùng có thể hoàn thành các dự án theo lịch trình, đúng thời gian và trong phạm vi ngân sách ngân sách cho phép.

Tính năng:

• Hữu ích cho việc quản lý dự án và tài nguyên dùng chung
• Tăng năng suất làm việc nhờ có nhận xét về task và thông báo khi có email mới
• Ước tính ngân sách và kiểm soát tài chính bằng cách sử dụng mức lương tiêu chuẩn hoặc mức lương làm thêm giờ.
• Theo dõi thời gian và chi phí của dự án

Download link:https://www.rationalplan.com/

14) Roadmunk

Roadmunk là một phần mềm lộ trình trực quan hữu ích cho việc quản lý dự án. Công cụ này cung cấp bảo vệ dữ liệu cấp cao đáp ứng nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp toàn cầu.

Tính năng:

• Giúp bạn xem lộ trình bằng Timeline View, Swimlane View hoặc kết hợp nhiều chế độ xem.
• Giúp tạo lộ trình trên nhiều sản phẩm, danh mục đầu tư và nhóm
• Tùy ý tùy chỉnh với nhiều bộ lọc nâng cao

Download link: https://roadmunk.com/

15) Casual

Casual là một phần mềm quản lý quy trình và dự án trực quan. Công cụ này hỗ trợ team lập kế hoạch và thực hiện các dự án dưới dạng các workflow đơn giản. Đây là một công cụ lý tưởng để quản lý dự án nhỏ và đang phát triển.

Tính năng:

• Kiểm soát dự án rất đơn giản với công cụ quản lý dự án trực quan
• Tự động ghi lại dự án và chủ động làm việc
• Cung cấp một số kế hoạch phù hợp với ngân sách dựa vào nhu cầu và nguồn lực của doanh nghiệp

Download link: http://casual.pm/

16) Tracker

Pivotal Tracker là một công cụ quản lý dự án dựa trên story và thân thiện với người dùng. Công cụ này hỗ trợ các thành viên hợp sức với nhau, tập trung vào những vấn đề quan trọng và giúp bạn ‘sản xuất’ phần mềm liên tục.

Tính năng:

• Cho phép Cộng tác theo thời gian thực để bạn có thể thấy và tương tác với tất cả các thay đổi của dự án
• Truy cập theo dõi những việc quan trọng qua Google universal navigation
• Chia sẻ Google Docs và các file khác với tất cả các thành viên của dự án khác

Download link: https://www.pivotaltracker.com/

17) Twproject

Twproject là một công cụ quản lý dự án dựa trên web. Công cụ giúp giảm thiểu công hành chính và giúp công ty ngày càng phát triển. Công cụ được tích hợp biểu đồ Gantt để trực quan hóa các kế hoạch công việc.

Tính năng:

• Cho phép bạn tách mọi dự án hoặc task thành một sub-tree tùy ý bao gồm các sub-task
• Có thể xử lý các cây dự án tiêu biểu và các quy trình kinh doanh trong cùng một hệ thống và thậm chí trong cùng một dự án khi cần
• Có khả năng tùy biến cao đối với chức năng và báo cáo vì nó không buộc phân nhánh từ chu kỳ cập nhật chính

Download link: https://twproject.com/

18) LiquidPlanner

LiquidPlanner giúp loại bỏ các kế hoạch cũ, các deadline quá hạn và hợp lý hóa công việc. Công cụ này cung cấp các tính năng cho các team IT, PM, phát triển phần mềm và marketing.

Tính năng:

• Lập lịch dựa trên ưu tiên cho phép bạn theo dõi các sản phẩm và thời hạn
• Các nhóm có thể chia sẻ thông tin cập nhật và các đề xuất để hiểu rõ dự án hơn
• Có thể kéo và thả dự án khi sắp xếp

Download link: https://www.liquidplanner.com/

19) Taskworld

Taskworld là một ứng dụng lập kế hoạch và quản lý task trực quan và được lưu trữ trên đám mây. Công cụ này giúp bạn theo thứ tự thay đổi task thời gian.

Tính năng:

• Nhóm các nhiệm vụ liên quan lại với nhau
• Tạo task, đặt deadline và giao task cho các thành viên trong nhóm (kể cả chính bạn)
• Cập nhật task trên nhiều dự án
• Sắp xếp task bằng cách thêm tag và label với màu sắc khác nhau

Download link: https://taskworld.com/

20) Functionfox:

Functionfox là một công cụ giúp giảm thời gian quản lý dự án, tăng năng suất và lợi nhuận. Công cụ này cho phép người dùng so sánh và phân tích thông tin về tài chính như chi phí và các con số ước tính thực tế và cũng xem xét các timeline, ngân sách và năng suất dự án.

Tính năng:

• Giúp bạn hiểu rõ công việc kinh doanh của công ty thông qua các báo cáo tức thời về khách hàng, dự án và nhân sự
• Có thể phân công và xếp lịch cho task để dễ dàng kiểm soát
• Xem xét các dự án trong quá khứ khi báo giá dự án mới với mức độ hiệu quả và chính xác cao hơn

Download link: https://www.functionfox.com/products.aspx

Nguồn bài viết : https://www.guru99.com